Im Handwerksbetrieb sind für die verschiedensten Geschäftsvorfälle Vordrucke im Gebrauch – von Baubehinderungsanzeigen bis hin zu Wartungs- und Prüfprotokollen für haustechnische Anlagen.
Die übliche Anwendung besteht darin, Vorlagen zu kopieren und dann per Hand auszufüllen.
Eine Verbindung zu den Vorgängen in der Betriebssoftware kommt nur zustande, wenn die Zettel anschließend wieder eingescannt werden.

TurboSHK geht hier einen neuen Weg: für das gewünschte Formular wird ein spezielles Ausfüll-und Druckprogramm zum günstigen Festpreis entwickelt. Das wird direkt in die entsprechenden Programmmasken eingebunden.
Damit sind diese Unterlagen zum entsprechenden Vorgang in der Software gespeichert und auch in die Dokumentenrecherche eingebunden.
Eine elektronische Übermittlung (Fax aus dem PC, E-Mail mit PDF-Datei) ist ebenfalls auf einfache Art möglich.

Vorteile:
- Mit gedruckten Unterlagen hinterlässt der Handwerker beim Kunden einen professionellen Eindruck.

- Der Druck mit Logo und Firma erhöht den Grad der Wiedererkennung und hat damit einen direkten Werbungseffekt.

- Der Handwerker kann sich für die verschiedensten Zwecke Vordrucke entwickeln und diese den entsprechenden Programmfunktionen in TurboSHK zuordnen.
Das sind Adressen, Angebote, Kleinaufträge, Projekte und/oder Wartungsaufträge.

- Der Gesamtpreis ist unabhängig von einer Anzahl, wie es bei Herstellung entsprechender Blätter in einer Druckerei der Fall ist.

- Erforderliche Änderungen können auf einfache Art und kurzfristig realisiert werden, ohne dass dann Reste vorgedruckter Blätter übrigbleiben.

Aktuelle Änderungen:

- Adressenstamm: Kopieren von Liegenschaften
- Rechnung nach Angebot/Aufmaß: Abschlussbearbeitung abschaltbar
- Ausgangsrechnungsjournal: Selektieren nach Rechnungsdatum
- Kleinauftragsjournal: Selektieren nach Anlagedatum
- Angebotsjournal: Selektieren nach Anlagedatum
- Materialkataloge verwalten: Mischen von Katalogen
- Wartung/Kundendienst: Vortext zur Rechnung
- Briefprogramm: Verbesserung zum Seriendruck
- Individuelle Vorgabe der Bezeichnungen für die Einrechnungsart der Positionen (”ALTERNATIV” usw.)

Das Verpreisen von Leistungsverzeichnissen zu Ausschreibungen ist eine sehr zeitaufwändige Arbeit. Dabei bekommt der Handwerker nur in wenigen Fällen den Auftrag, die anderen Angebote waren schlichtweg umsonst.
Einen großen Teil des Aufwands verursacht dabei die Ermittlung des Materials, weil beim Suchen in den umfangreichen Artikelkatalogen Artikelnummern, Suchbegriffe u.ä. eingetippt werden müssen.
Dabei handelt es sich in vielen Fällen um eine ständige Wiederholung desselben Suchvorgangs, da eine große Anzahl Leistungen in den Angeboten immer wieder auftaucht.

Um diesen Eingabeaufwand zu verringern, setzt TurboSHK hier mit einer neuen Lösung an:
Dazu muss der Anwender nur das „Avexpert clic&calc“ öffnen und anschließend das zu verpreisende Leistungsverzeichnis.
Klickt er nun darin eine Zeile an, sucht AVexpert ohne weiteres Zutun sofort, ob es derartige Positionen in den früher erstellten Angeboten schon einmal gab und bietet das Suchergebnis an.
Der Anwender erkennt sofort, ob es Treffer gibt und kann diese per Mausklick in das neue Angebot übertragen. Dabei wird nicht nur der Materialpreis übernommen, sondern auch die damals angesetzten Montageminuten.

Das ganze funktioniert so, dass AVexpert den Text der zu verpreisenden Position analysiert, die wesentlichen Teile herausfiltert und damit den Suchvorgang durchführt.

Eine höchstmögliche Trefferquote der Suche wird deshalb erreicht, wenn der Anwender AVexpert nur in den alten Ausschreibungen suchen lässt, die vom selben Planungsbüro sind wie das vorliegende Leistungsverzeichnis.
Grund: die verwendeten Texte weisen eine hohe Ähnlichkeit auf.

Die aktuelle Version bietet die Unterstützung für Microsoft Windows 7.

Der unkomplizierte Zugang zu den Anlagendaten ist insbesondere für Kundendienstmonteure wichtig, wenn ein hohes Maß an Kundenzufriedenheit erreicht werden soll.
Deshalb werden alle relevanten Daten auf dem Notebook des Monteurs bereitgestellt, welche den Kunden und die installierte Anlage betreffen.
Daten, welche erst bei der Arbeit vor Ort entstehen (z.B. Fotos vom defekten Bauteil), können mit dieser Lösung sofort in die Firma übertragen werden, um dem Monteur sachkundige Hilfe geben zu können.
Auch wird die Liquidität der Firma verbessert, wenn der Monteur gleich beim Kunden die Rechnung schreibt und abkassiert.
Ebenso erfasst er auch die aktuellen Daten zur Anlage, welche dann in die Firma zurückübertragen werden. Damit muss kein Arbeitsbericht mehr geschrieben und im Büro nochmal abgetippt werden.

Eine weitere Einsatzmöglichkeit ist die Aufmaßabrechnung bei Fernbaustellen: hier werden vor Ort die Aufmaßmengen erfasst und in die Firma übertragen, welche dann die entsprechenden Abrechnungen vornehmen kann.

Der Einsatz der Lösung für Heimarbeitsplätze bietet sich an, wenn in der Firma Angebote nicht bearbeitet werden können, weil z.B. das Kind der Mitarbeiterin krank ist. Hier kann eine entsprechende Arbeitszeitverlagerung nach individuellen Wünschen erfolgen, indem sie diese Arbeiten auf ihrem Heim-PC erledigt.
Auch am Wochenende können so dringende Aufgaben bearbeitet werden, ohne dass der Mitarbeiter dazu in die Firma fahren muss.

Der Datenaustausch erfolgt aus Sicherheitsgründen über Postfächer. Damit ist gesichert, dass kein unbefugter Zugriff auf Daten der Firma möglich ist. So kann bei Diebstahl eines Notebooks kein weiterer Datenschaden entstehen.
Auch ist dadurch der praktischen Seite Rechnung getragen, weil der drahtlose Internetzugang direkt im Heizungskeller in der Regel eher schlecht ist: die Daten werden deshalb an geeigneter Stelle übertragen und dann ohne Online-Verbindung bearbeitet.