Handwerkersoftware TurboSHK - individuelle Vordrucke eingebunden
Mittwoch, den 24. Februar 2010Im Handwerksbetrieb sind für die verschiedensten Geschäftsvorfälle Vordrucke im Gebrauch – von Baubehinderungsanzeigen bis hin zu Wartungs- und Prüfprotokollen für haustechnische Anlagen.
Die übliche Anwendung besteht darin, Vorlagen zu kopieren und dann per Hand auszufüllen.
Eine Verbindung zu den Vorgängen in der Betriebssoftware kommt nur zustande, wenn die Zettel anschließend wieder eingescannt werden.
TurboSHK geht hier einen neuen Weg: für das gewünschte Formular wird ein spezielles Ausfüll-und Druckprogramm zum günstigen Festpreis entwickelt. Das wird direkt in die entsprechenden Programmmasken eingebunden.
Damit sind diese Unterlagen zum entsprechenden Vorgang in der Software gespeichert und auch in die Dokumentenrecherche eingebunden.
Eine elektronische Übermittlung (Fax aus dem PC, E-Mail mit PDF-Datei) ist ebenfalls auf einfache Art möglich.
Vorteile:
- Mit gedruckten Unterlagen hinterlässt der Handwerker beim Kunden einen professionellen Eindruck.
- Der Druck mit Logo und Firma erhöht den Grad der Wiedererkennung und hat damit einen direkten Werbungseffekt.
- Der Handwerker kann sich für die verschiedensten Zwecke Vordrucke entwickeln und diese den entsprechenden Programmfunktionen in TurboSHK zuordnen.
Das sind Adressen, Angebote, Kleinaufträge, Projekte und/oder Wartungsaufträge.
- Der Gesamtpreis ist unabhängig von einer Anzahl, wie es bei Herstellung entsprechender Blätter in einer Druckerei der Fall ist.
- Erforderliche Änderungen können auf einfache Art und kurzfristig realisiert werden, ohne dass dann Reste vorgedruckter Blätter übrigbleiben.