Zusatzmodule

Artikelkataloge	Zum Bearbeiten eingelesener Kataloge, zur Erstellung eigener Kataloge und zum Zugriff auf die Artikeldaten im Sinne einer Artikelauskunft. In der Artikelauskunft wird der Barcode-Scanner der GC-Gruppe unterstützt. Das Modul wird auch gebraucht, um zu einem eingelesenen Katalog die Rabatte manuell bearbeiten zu können.
DATANORM-Schnittstelle	Einlesen von Artikelkatalogen im DATANORM- Format. Minutendateien im DATANORM-Format und Minutendateien des Ingenieurbüro Bürgerle. Als weitere Option ist der Online-Zugang zu den Lieferantendaten möglich. Voraussetzung für dieses Modul ist das Modul "Artikelkataloge"!
Online-Zugang zum DATANORM-Download der Lieferanten	Für die am Datenaustausch über das bizMart- Portal teilnehmenden Lieferanten können Sie ohne separate Downloads usw. die Katalogdaten aktualisieren. Informationen über diese Lieferanten finden Sie unter http://www.bizmart-datanorm.de Für dieses Modul wird eine monatliche Servicepauschale von 2,- EUR zzgl. MwSt erhoben. Zahlbar immer für ein Jahr im Voraus. Voraussetzung für dieses Modul ist das Modul "Artikelkataloge"!
Konvertierung CSV in DATANORM	Diese Funktion ermöglich es, im CSV-Format vorliegende Dateien in DATANORM-Dateien umzuwandeln, um sie dann als Katalog einlesen zu können. Das ist z.B. der Fall, wenn ein Lieferant Ihnen keinen DATANORM-Katalog zur Verfügung stellen kann, statt dessen aber eine EXCEL- Tabelle mit den Artikeldaten. Voraussetzung für dieses Modul ist das Modul "Artikelkataloge"!
ELDANORM 2000-Schnittstelle	Schnittstelle zum Einlesen von Artikeldaten im Format ELDANORM-2000. Es handelt sich hierbei um eine spezielle Schnittstelle für das Elektro-Handwerk. Falls Sie die Leistungskataloge des ZVEH einlesen wollen, brauchen Sie diese Schnittstelle für die Materialdaten der Stücklisten.
Leistungsdateien	Hier hinterlegen Sie Ihre Leistungen mit den Kalkulationsdaten. Jeder Leistung kann eine Stückliste zugewiesen werden. Außerdem können beliebig viele Artikel aus Artikelkatalogen zugewiesen werden. Das ermöglicht Ihnen einen direkten Preisvergleich verschiedener Lieferanten. Als Importschnittstellen sind enthalten: - GAEB (z.B. Leistungskataloge des WEKA-Verlages, Sirados) - Sirados (altes DOS-Format) - ZVEH (Elektrohandwerk, s. http://www.kalkulationshilfe.com) - TGP (SHK-Handwerk der Fa. TGP Bochum, s. www.tgpbo.de) - ZIEMER (Elektro-Handwerk, s. http://www.ziemer.de) - Auto-Import zur einfachen Übernahme von Leistungsdaten z.B. aus Internet-Portalen
Formulargenerator	Damit bearbeiten Sie die mitgelieferten Druckformulare (Einbindung von Logo, Firmenanschrift, Kontaktdaten usw.) und erstellen auch eigene neue Formulare. Im Lieferumfang sind vorgefertigte Formulare für alle Druckausgaben bereits enthalten, welche Sie nur anpassen müssen.
Materialauszug / Bestellung	Erstellen von Materiallisten aus Angeboten, Projekten und Kleinaufträgen zwecks Bestellung oder Preisanfrage. Teilbestellungen werden unterstützt, ebenso manuelles Hinzufügen weiterer Positionen (z.B. Untersetzung einer Position "Formstücke" durch "T-Stücke", "Winkel" usw.) Die Bestellungen können gedruckt oder direkt per E-Mail verschickt werden. Für Bestellungen bei Lieferanten der GC-Gruppe kann die Bestellung auch direkt hochgeladen werden, sodass Sie in den Genuss des Preisnachlasses für Online-Bestellungen kommen.
Lieferscheine zum Angebot	Beleg für die Bestätigung einer Lieferung lt. einem Angebot oder Kleinauftrag.
Arbeitsauftrag	Druck eines Angebots für den Monteur, damit er weiß, was zu tun ist. Sieht optisch aus ein ein Angebot, enthält jedoch anstelle der Preise die Einzel- und Gesamtminuten. Eine Abminderung der kalkulierten Minuten für den Druck ist möglich.
Aufmaß zum Angebot	Einfache Funktion zum Erfassen einer Aufmaßmenge zu den Angebotspositionen und Erstellung eine Rechnung daraus. Wenn Sie eine kumulative Aufmaßabrechnung brauchen, wählen Sie stattdessen das Modul "Bauaufträge/Projekte" weiter unten!
Arbeitszeitkatalog	Eine 3-stufig gegliederte Liste mit Montageminuten. Im Lieferumfang ist eine Liste für Sanitär/Heizung mit über 500 Positionen enthalten. Dieses Modul macht wenig Sinn, wenn Sie o.g. Leistungsdateien gewählt haben!
Mahnwesen	Überfällige Rechnungen werden angemahnt. Mahngebühren und Verzugszinsen sind einstellbar. Es werden im automatischen Betrieb maximal 3 Mahnungen pro Rechnung ausgegeben. Die dann immer noch offenen Forderungen können über ">Ausgangsrechnungsjournal >Inkassoliste" ermittelt werden.
Briefe/Serienbriefe	Erstellen von Briefen und Serienbriefen mit formulargesteuertem Druck. Serien-Faxe sind halbautomatisch möglich, ebenso Versand von Serien-E-Mails. Manuelle Eingabemöglichkeit für Adressen (ohne Adressenstamm) vorhanden, ebenso Anpassung der Adresse für die Briefausgabe.
Kassen-/Bankbuch	Erfassung von Einnahmen und Ausgaben für eine Kasse und ein Bankkonto. Druck des Kassenbuchs und Export-Möglichkeit im DATEV-Format (mit Zusatzmodul DATEV-Export Ausgangsrechnungsjournal)
Postausgangsbuch	Hier werden alle Dokumente, die Ihren Rechner "verlassen" haben, noch einmal separat registriert. Damit ist es z.B. nach beliebig langer Zeit noch möglich zu rekonstruieren, was Sie einem bestimmten Kunden geschrieben haben. Ebenso sehen Sie, wie sich mehrere nacheinander abgegebene Angebote voneinander unterschieden haben o.ä.
Reparaturaufträge und Rechnung	Legen Sie einen Reparaturauftrag an und drucken Sie den Auftragszettel für den Monteur. Wenn der Auftrag bearbeitet wurde, erstellen Sie anhand des darauf befindlichen Abrechnungsteils die Rechnung.
Terminplaner	Netzwerfähiger Terminplaner mit Erinnerungsfunktion. Alternativ können Sie auch die Verwendung des Outlook- Terminplaners einstellen.
Mobillizenz	TurboSHK ist computerunabhängig installierbar. Damit installieren Sie das Programm z.B. auf einer (externen) USB-Festplatte und können das Programm dann an jedem beliebigen PC benutzen, indem Sie dort einfach die Festplatte anstecken. Ideal für Kleinunternehmer, die sowohl im Büro als auch zuhause arbeiten wollen: auf der Festplatte sind die Software und alle Daten enthalten.
GAEB 1990/2000/XML für LV's	Einlesen von Leistungsverzeichnissen und der Ausgabe Ihres Preisangebots. Direkter Versand per E-Mail ist möglich. Umgekehrt können Sie auch selbst erstellte Angebote im GAEB-Format exportieren und die D84- Dateien, welche Sie dann zurückerhalten, in Bieterpreisspalten einlesen.
Bieterpreisvergleich	Geben Sie zu einem vorhandenen Angebot die Positionspreise einzelner Anbieter (Lieferanten) ein, dann stellen Sie damit einen entsprechenden Vergleich an. Die Preise eines dieser Anbieter können dann (auch teilweise) in die Angebotspositionen übertragen werden.
Recherche-Generator	Damit erzeugen Sie eine Suchdatenbank, anhand welcher Sie mittels Stichwort bereits kalkulierte Positionen aus älteren Angeboten suchen lassen. Gut geeignet auch für das Verpreisen von Leistungsverzeichnissen.
AVexpert click&calc	Erweiterter Recherche-Generator, welcher die Stichworte im LV-Text selbst erkennt, automatisch sucht und zu den Suchergebnissen weitergehende Filtermöglichkeiten bietet. Sehr gut für die Bearbeitung von GAEB-LV's geeignet, aber auch für die Erstellung eigener Angebote.
Bauaufträge/Projekte	Die zentrale Programmfunktion für die Begleit- und Nachkalkulation von Baustellen. Weisen Sie dem Auftrag die zugehörigen Angebote zu (die Verwendung gleicher Positionsnummern in den Angeboten ist problemlos). Erstellen Sie dazu Aufmaßerfassungslisten, erfassen Sie beliebige Aufmaße und daraus einzelne oder kumulative Abrechnungen. Sehr schnelle Aufmaßerfassung mittels Barcode wird unterstützt - eine manuelle Erfassung am PC ist nicht mehr erforderlich. Damit ist auch eine Fernübermittlung von Aufmaßen (z.B. per E-Mail) von der Baustelle in die Firma möglich. Für die mengenmäßige Überwachung stehen eine Massenermittlung und die Erzeugung einer tabellarischen Aufmaßübersicht zur Verfügung. Die Massenermittlung untertützt auch optimal das Erstellen von Nachtragsangeboten. Die Begleit- und Nachkalkulation wird realisiert, indem Sie Ihre Eingangsrechnungen erfassen und dabei den Aufträgen zuordnen. Ebenso erfassen Sie die Stundenzettel Ihrer Monteure baustellenbezogen. Durch die Vergabe von Kennzeichen fassen Sie mehrere Aufträge zu Gruppen zusammen und werten diese dann in der BWA entsprechend zusammen aus. (Beispiel: alle Baustellen werden den jeweiligen Obermonteuren zugeordnet - welcher Obermonteur macht welchen Gewinn?) Rechnungen werden nach Angebot oder Aufmaß, einzeln oder kumulativ erzeugt, ebenso pauschale Abschlagsrechnungen.
Leistungsbewertung	Erfassen Sie die Aufmaße monteurbezogen, bekommen Sie hier eine Gegenüberstellung zwischen den auf den Stundenzetteln abgerechneten Stunden und den lt. Aufmaß und kalkulierten Minuten erbrachten Leistungen
Raumaufmaß	Zu den Aufmaßpositionen wird eine Raumangabe erfasst. Dazu steht eine Auswertungsfunktion bereit, welche die aufgemessenen Mengen wie folgt auflistet: - Pro Raum: welche Positionen wurden verbaut? - Pro Position: in welchen Räumen befinden sich die Artikel.
Bruttolohnrechnung	Als Teil der Begleit- und Nachkalkulation sind die geleisteten Stunden zu den Baustellen zu erfassen. Werden darüberhinaus auch die nichtproduktiven Stunden und weitere Lohnleistungen erfasst, dann erstellt dieses Programm eine fertige Bruttolohnabrechnung pro Monteur.
Eingangsrechnungsjournal	Hier werden die Rechnungen Ihrer Lieferanten erfasst. Für die Begleit- und Nachkalkulation werden die entsprechenden Beträge den Baustellen zugewiesen. Die Splittung einer Rechnung auf mehrere Baustellen ist möglich. Enthalten ist eine OP-Verwaltung für Ihre Verbindlichkeiten; es werden Zahlungsvorschlagslisten erzeugt und Überweisungsbelege gedruckt. Dieses Programm kann durch die DATEV-/DTAUS- Schnittstelle (s.u.) ergänzt werden.
Liquiditätsvorschau	Ausgehend von den Buchungen im Ausgangs- und Eingangsrechnungsjournal erstellt dieses Programm eine terminbezogene Übersicht über die Zu- und Abgänge auf Ihrem Bankkonto. Aufsetzend auf einem manuell einzugebenden Anfangsbetrag (Kontostand "heute") wird der zu erwartende Kontostand für die nächsten Tage (soweit Buchungen vorhanden) berechnet. Ergänzend wird bezogen auf das Auswertungsdatum auch eine Liste der bisher nicht bezahlten (aber fällig gewesenen) Forderungen erstellt. Um ein realistisches Abbild der Kontoentwicklung zu erhalten, können anstehende Ausgaben manuell eingefügt werden.
BWA	Dieses Programm erstellt eine Übersicht zum finanziellen Stand von mehreren Baustellen. Eine Selektion nach Kennzeichen (bestimmte Gruppen von Aufträgen), Zeiträumen und Status sind möglich. Folgende Auswertungen sind z.Zt. möglich: - Vergleich Ausgangsrechnungen - Zahlungen - Vergleich Planerlös - Ist-Kosten - Vergleich Kosten - Ausgangsrechnungen - Vergleich Planzeit - Istzeit - Gegenüberstellung aller Kennzahlen pro Baustelle - Ermittlung der "unfertigen Produktion"
Chefcockpit	Das Chef-Cockpit liefert eine laufende Darstellung von Kosten und Erlösen aus den vorhandenen Buchungen in leicht verständlicher grafischer Form. Werden auch die Neben- und Gemeinkosten (als saldierte Werte genügt) erfasst, ist diese Darstellung Ihre Gewinn- und Verlust-Analyse.
UGL-/GAEB-DA94 - Schnittstelle	Mit dieser Schnittstelle erfolgt ein Datenaustausch zwischen Handwerker und Großhändler bezüglich Preisanfragen und Bestellungen. Anwendungsmöglichkeiten: - Sie senden eine Preisanfrage zu einem Leistungsverzeichnis (GAEB) zum Großhandel und dieser übergibt sein Preisangebot im UGL-Format, welches automatisch verarbeitet werden kann. - Sie erstellen selbst ein Angebot und fragen dazu ein Objektpreisangebot per UGL an und erhalten dieses auch per UGL zurück. - Ein Kunde stellt sich in einer Badausstellung sein Bauvorhaben zusammen. Sie erhalten die ausgesuchten Artikel im UGL-Format, lesen diese ein, schreiben Ihre Arbeitszeit dazu und das Angebot ist fertig. - Sie führen einen Auftrag aus und senden die entsprechende Bestellung per UGL an den Großhändler. - Sie können mehrere UGL-Preisangebote miteinander vergleichen. - Das Hoch- bzw. Herunterladen der UGL-Dateien kann direkt über das Internet-Portal Ihres Großhändlers oder per E-Mail erfolgen. Welche dieser genannten Leistungen Sie nutzen können, fragen Sie bitte direkt beim betreffenden Großhändler an!
UGS-Schnittstelle	Das UGS-Format wird von vielen CAD-Programmen benutzt, um Materiallisten aus Projekten zu exportieren. Außerdem benutzt die in TurboSHK integrierte Barcodescanner-Lösung diese Schnittstelle zum Einlesen von Daten.
PDF- Druck und E-Mail-Versand	Für Kunden gedruckte Dokumente (Angebote usw.) werden auch als PDF-Dateien erzeugt können direkt an das E-Mail-Programm übergeben werden. Die Formulierung der E-Mail selbst kann vorformuliert hinterlegt werden (einschl. Anrede aus dem Adressenstamm), die PDF-Datei wird als Anhang zugewiesen. Das verwendete E-Mail-Programm muss MAPI-fähig sein!
TWAIN-Schnittstelle	Hier handelt es sich um eine Schnittstelle zum Zugriff auf Scanner, Digitalkameras usw. Die eingescannten Dokumente werden als PDF-Dateien abgelegt. Der Scannerzugang ist sowohl separat als auch aus allen entsprechenden Programmfunktionen (Adressenstamm, Angebote, Aufträge, ..) erreichbar.
Lagerverwaltung	Legen Sie Ihren eigenen Lagerkatalog an und buchen Sie Zugänge, Abgänge auf Baustellen und als Verkauf. Für eine einfache Erstellung werden ausgewählte Artikeldaten aus DATANORM-Katalogen eingelesen. Die laufende Buchung kann auch über Barcode-Scanner erfolgen; für maximalen Effekt wird der Einsatz schnurloser Scanner empfohlen.
Inventur	Dieses Inventurprogramm ist nur sinnvoll einsetzbar, wenn Sie die laufenden Buchungen mit der Lagerverwaltung ausführen, weil beim Zugang der Preis des Bestandes entsprechend gepflegt wird. Die Inventur kann auch barcode-unterstützt durchgeführt werden. Wenn Sie nur eine Inventurermittlung ohne Lagerverwaltung durchführen wollen, geht das einfacher mit dem Angebotsprogramm.
Wartung	Hiermit verwalten Sie Ihre Wartungsverträge. Pro Auftrag ordenen Sie 3 Adressen zu (Benachrichtigung, Standort, Eigentümer) sowie das Wartungsintervall, Fahrtkosten und -zeit und die geplante Arbeitszeit. An Dokumenten erstellen Sie Benachrichtigungen, Wartungs- und Serviceaufträge für den Monteur und Rechnungen. Das Programm erzeugt automatisch Geschichtsdaten zum Vertrag, welche Sie manuell ergänzen können. Die Servicekarte nimmt alle anlagenrelevanten Daten (Ersatzteilnummern, Seriennummern, ...) auf, welche Sie für die Betreuung benötigen. Restarbeiten und Aktionen werden mit verwaltet. Die Tourenplanung ermöglicht eine fahrtwegeoptimierte Auflistung der fälligen Aufträge. Eine komplette Verwaltung externer Dokumente ist enthalten.
ZIV-Schnittstelle für Messgeräte	Über diese Schnittstelle geben Sie Anlagendaten an ein Abgas-Messgerät aus bzw.lesen die Daten nach der Messung wieder ein. Ob Ihr Gerät diese Schnittstelle unterstützt, lesen Sie bitte in der entsprechenden Dokumentation nach.
Wiedervorlageliste	Adresse, Angebote, Kleinaufträge und Projekte können mit einem Wiedervorlagedatum versehen werden. Diese Programmfunktion liefert eine Aufstellung aller Wiedervorlagen, auch bezogen auf einzelne Benutzer.
Permanente Datensicherung	Sollten Ihr Rechner bzw. die Festplatte beschädigt werden, müssen Sie auf einem anderen PC weiterarbeiten bzw. nach Auswechseln der Festplatte Daten und Software wieder einrichten. Damit das reibungslos funktioniert, brauchen Sie eine Sicherung des letzten funktionsfähigen Datenstands. Wie häufig Sie sichern, hängt von einem einfachen Kriterium ab: Sollte der o.g. Fall eintreten, dann müssen Sie alle Arbeiten seit der letzten Datensicherung nacharbeiten, um wieder den aktuellen Stand zu bekommen. Da eine regelmäßige Sicherung oft unterbleibt, realisiert dieses Programm eine ständige Sicherung während der Benutzung. Das heißt, im Falle eines Ausfalls haben Sie immer eine aktuelle Kopie, mit welcher Sie sofort weiterarbeiten können. Ein eventueller Datenverlust beschränkt sich auf wenige Minuten vor dem Ausfall. Voraussetzung ist ein externes Medium: vorzugsweise eine USB-Festplatte, ein genügend großer Speicherstick tut es zur Not auch. Die klassische Sicherungsmethode ("Großvater-Vater-Sohn-Prinzip") ersetzt dieses Programm aber nicht!
Aufgaben-/Mängelverwaltung	Wollen Sie zufriedene Kunden, müssen Sie Probleme, die doch ab und zu auftreten, umfassend und pünktlich beseitigen. Damit Sie da nichts aus dem Auge verlieren, erfassen Sie die entsprechenden Aktivitäten in diesem Programm und können so Fortschritt und Erledigung kontrollieren.
Druckjob-Verwaltung	Damit ist es möglich, das angezeigte Dokument nicht sofort zu drucken, sondern in eine Warteschlange zu stellen, um es später (zusammen mit weiteren Dokumenten) auf einmal auszugeben. Anwendungsbeispiel: Sie drucken die Rechnungen auf einem Nadeldrucker mit Durchschlagpapier aus. Damit Sie das Druckgeräusch nicht stört, drucken Sie die Rechnungen jetzt nicht mehr sofort aus, sondern stellen sie nur in eine Warteschlange. Wenn Sie dann (zur Mittagspause) das Büro verlassen, starten Sie den Druckjob, welcher dann ohne Unterbrechung alle eingetragenen Rechnungen hintereinander ausdruckt.
DATEV-/ CSV- Schnittstelle für Ausgangsrechnungen	Mit diesem Programm exportieren Sie die Buchungen im DATEV- oder im CSV-Format an andere Programme (Fibu, Steuerberater, ...)
DATEV- Schnittstelle für Eingangsrechnungen	Mit diesem Programm exportieren Sie die Buchungen im DATEV- Format an andere Programme (Fibu, Steuerberater, ...)
DTAUS-Schnittstelle für Eingangsrechnungen	Die Zahlungsanweisungen zur Begleichung Ihrer Verbindlichkeiten exportieren Sie an das verwendete Bank-Programm (z.B. StarMoney). Dort ist dann eine manuelle Erfassung der Überweisungen nicht mehr notwendig. Der Überweisungsvorgang selbst wird durch dieses Programm nicht ausgelöst.
KHK- Schnittstelle für Ausgangsrechnungen	Mit diesem Programm exportieren Sie die Buchungen an die KHK-Fibu
SYSKA- Schnittstelle für Buchungsex- und Import	Mit diesem Programm erfolgt ein direkter Buchungsaustausch zu Ausgangsrechnungen und Eingangszahlungen mit der SYSKA-Fibu ohne Erzeugung von Übergabedateien.
IGIS-R-Schnittstelle	Über diese Schnittstelle exportieren Sie die Ausgangsrechnungen an Ihren Auftraggeber (z.B. Hausverwaltung) im IGIS-Format.
GDI-Schnittstelle für Ausgangsrechnungen	Mit diesem Programm exportieren Sie die Buchungen an die GDI-Fibu
GDI-Schnittstelle für Eingangsrechnungen	Mit diesem Programm exportieren Sie die Buchungen an die GDI-Fibu
Datenexport nach MS-EXCEL/OpenOffice/CSV	Mit diesem Modul exportieren Sie - Angebote - Aufmaße - Tabellen - Artikelkataloge direkt nach MS-EXCEL, OpenOffice oder z.T. auch im CSV- Format.
Archivprogramm	Nach längerer Arbeit mit der Software können Sie nicht mehr benötigte Dokumente aus dem laufenden System entfernen, ohne sie zu löschen. Dazu verschieben Sie diese in ein Archiv, von wo aus sie bei Bedarf zurückgeholt werden können.
Gedrucktes Handbuch	Als Hilfe zum Programm ist das Handbuch in der Installation über den Menüpunkt Hilfe als PDF-Datei gespeichert. Dieses (über 300 Seiten) können Sie auch in gedruckter Form bekommen. Die laufenden Erweiterungen innerhalb eines Jahres werden in dem dort ebenfalls befindlichen Newsletter beschrieben und am Jahresende insgesamt in das Handbuch eingearbeitet. Das Online-Handbuch wird dabei über die Updatefunktion automatisch mit aktualisiert.

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Arbeitsplätze	12345 678910
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Sonderkondition für Existenzgründer innerhalb 6 Monaten nach Gewerbeanmeldung: Nutzen Sie TurboSHK 5 Monate
kostenlos incl. Telefonbetreuung und Updateservice; danach Zahlung des angegebenen Kaufpreises.

Im Kaufpreis der Software sind 2 Monate Hotline und Updateservice enthalten. Damit sind an Ihre Bedürfnisse angepasste Einrichtung und ein reibungsloser Start der Anwendung gesichert.

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